INFORME: NECESIDADES DE FORMACION
Por: MARISOL PARRA
Evaluar
o determinar necesidades de formación hace referencia al trabajo de identificación
y diagnóstico de problemas actuales y futuros que afectan a una población o
parte de la misma, a los que se les puede dar solución total o parcial con un
programa de formación según el sector a que haga referencia. Así, los
instrumentos de diagnóstico son de una gran relevancia en los proceso de enseñanza-aprendizaje.
La
importancia de un buen análisis de las necesidades de formación se reflejara en
un exitoso plan de formación, ya que no solo permite identificar las acciones
de formación a realizar y su priorización, sino que es una herramienta que nos
ayuda para dar un eficaz enfoque al contenido, definición del perfil de los
aprendices, elegir las metodologías, técnicas, diseño de actividades e
instrumentos de evaluación a aplicar en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
El
objetivo del ejercicio consiste en identificar las competencias y las
necesidades de formación de un grupo de aprendices del sector de secretariado con
el fin de evaluar la importancia de las necesidades de actualización y capacitación en las nuevas tecnologías de Información,
se
realizó el diagnóstico de necesidades, aplicando la técnica de “ENCUESTA” y el
instrumento de diagnóstico “LISTA DE CHEQUEO”. La lista contiene preguntas que
nos dan información sobre el conocimiento actual de los aprendices respecto al
tema.
Se
analiza la situación actual y se detectan necesidades de formación, establecer
objetivos y dificultades a que nos podamos enfrentar en el proceso. Para el
diseño de las acciones formativas, se debe determinar los contenidos, a quien
se dirigirán, las modalidades de la formación, calendarios, etc., que den
respuesta a las necesidades reales y generen en los aprendices las competencias
que requieren para afrontar los retos futuros.
A continuación
presento la técnica y el instrumento aplicado y los datos de los aprendices que
hicieron parte del diagnóstico:
TECNICA
DE DIAGNOSTICO: ENCUESTA SONDEO INICIAL
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ENCUESTA DE SONDEO INICIAL
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Fecha:
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DATOS GENERALES
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Nombre y Apellidos:
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Documento de
identidad:
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Tipo de formación: Presencial
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Virtual --------
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Email:
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Programa de formación:
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Cordial saludo
aprendiz SENA:
Con el propósito de evaluar
la aplicación de las estrategias institucionales y la implementación de las
nuevas metodologías y tecnologías de
aprendizaje, se ha diseñado la encuesta que se presenta a continuación, para
garantizar nuestro compromiso con la calidad de la formación. Solicitamos su
colaboración respondiendo las preguntas con base en las experiencias vividas
durante su proceso de aprendizaje.
Contamos con su
compromiso y sinceridad al responder, recuerde: el mejoramiento continuo en
el SENA es compromiso de todos.
Instrucciones
paras el diligenciamiento de la encuesta:
La encuesta consta una
serie de preguntas a las que puede responder si o no, según usted considere
se identifica con su percepción.
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PREGUNTA
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SI
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NO
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Conoces que son las NTIC´s?
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Consideras que las NTIC´s facilitan tu proceso de aprendizaje?
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Crees que es importante el uso de las NTIC´s en la educación?
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Usted considera que el avance tecnológico es importante es su desempeño
profesional?
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Considera importante conocer el avance de las nuevas tecnologías de la información?
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Cree usted que en su desempeño profesional debe conocer el uso y manejo de la
computadora?
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Considera usted que el uso del internet facilita el rendimiento laboral de
una secretaria?
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-
La capacitación es el medio que permite mejorar o elevar el rendimiento
laboral de una secretaria?
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-
La utilización de NTICs en su programa de formación tiene efecto en el
desarrollo de sus competencias profesionales?
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- Cree
que en su desempeño profesional debe conocer con claridad los programas de Microsoft
office, CorelDraw, Paint, Photoshop?
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- En
el desempeño de su carrera debe elaborar presentaciones?
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-
Conoce al menos una de las siguientes herramientas para elaborar presentaciones?
Power Point-
Prezi- Video Scribe- Emaze
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Que es lo que más valoras del Internet?
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Considera que el uso de redes sociales es positivo para el desempeño laboral?
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Fuente: Propia
CONCLUSIONES
- Las demandas del sector laboral en
la actualidad requiere personal capacitado y competente, por esta razón el diagnóstico
de las competencias debe hacerse de forma tal que realmente genere las
necesidades de formación que la demanda requiere.
- EL diagnostico antes del proceso de
formación nos permite identificar, fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas dentro del entorno pedagógico, comunitario y administrativo; en pro de
una mejora continua de todo el andamiaje parte del proceso, generando
propuestas innovadoras en recursos humanos, materiales y financieros.
- El diagnostico debe realizarse de
forma precisa, para que sus resultados sean beneficiosos tanto para los
trabajadores como para la competitividad de la empresa. Es decir generar un
proceso de formación que cubra la demanda de ambas partes del engranaje laboral
actual.
- Para que un programa de formación
sea exitoso, demanda que el análisis de necesidades sea el adecuado a nivel
organizacional, de tareas y de personal.
- Se debe eliminar las barreras que
impidan un buen análisis de los datos y debe elegirse la combinación de métodos
adecuados según sus ventajas y desventajas.
- Algunos de los instrumentos de
diagnóstico se utilizan en varios niveles de recolección de datos.
- Al diagnosticar las necesidades de formación de los aprendices, debe
realizarse la detección de necesidades actuales y futuras con el fin que el
programa de formación sea eficaz y de solución a una problemática real.
BIBLIOGRAFÍA
- Jorge .E. Cruz. R. Modelo pedagógico
de la formación profesional integral. 33 Pág. SENA. Septiembre 25 de 2013. https://es.slideshare.net/ricarey/1-modelo-pedaggica-sena-en-espiral?next_slideshow=1
- Paula. M. Escobar C. y otros. Diagnóstico de competencias desde la
ingeniería pedagógica. III. Sistematización de la información e identificación
de las necesidades de formación desde la ingeniería pedagógica. 39 Pág. SENA.
2014
- Rubén. D. Lozano R. Necesidades de
aprendizaje. Metodología de estudio. Universidad Libre. Seccional Cali. 20
Pág. https://es.slideshare.net/rubendarreflexiona/necesidades-de-aprendizaje-rdlr
- Susana Lloren G. Detección de
necesidades formativas: Una clasificación de instrumentos. https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiq-Pism-nSAhUSdiYKHZc0D8UQFggnMAI&url=https%3A%2F%2Fldiazvi.webs.ull.es%2Fdetnecfor.pdf&usg=AFQjCNG0ZNZV5MuWprt370RwsKsV6eAMaw&bvm=bv.150475504,d.eWE
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